發布時間:2018-09-10 13:51:57??發布者:??閱讀:1467次
很多人即使參加過很多大大小小的展覽會,但是如果不是會展策劃專業的并且沒有親身體驗過會展搭建設計工作,一般都不了解展臺搭建流程是什么。下面就讓品邦小編為大家介紹一下展臺的搭建流程有哪些吧。
一、展臺搭建的設計制作流程
1.對企業進行有針對性的市場調研:收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。
2.制定詳細完整的會展設計策劃方案:確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3.實施前的培訓:讓全體的實施工作人員理解展臺搭建策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4.設計制作:利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
5.展臺制作及展示:設備的調試安裝,展臺的人員配備。
6.相關的會展服務;根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,為其設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7.做好對展臺搭建活動的評估:開好總結會,做好善后公關工作。
二、展臺搭建的工作流程都有哪些
品邦為您介紹的展臺搭建現場的工作順序一般是如下幾點:
1.進入展館找到展位后先鋪設地面如地毯地臺等。
2.地面鋪設完畢,將組合安裝展架的主體結構,一般先從背板開始。
3.安裝完主體結構,在進行各種展具的安裝。
4.主體搭建完成后就可以進行布線,安裝照明設備了。
5.主體和展具完成就可以安裝美工和噴繪了。
6.大體結構和展具安裝完畢就開始讓客戶布置展品了,一般會是安先上后下先后后前,先高后低,先里后外的順序進行擺放,避免違規操作而最后徒勞無益。
7.布置完展品,要及時檢查調整展品為最佳狀態。
三、展臺搭建有什么要注意的
每一個參加展會的企業,特別是需要特裝搭建展臺的企業,對欲參加的展覽會的投入一定不小,舉辦舞臺搭建活動方上海雄鑫文化傳播有限公司策劃活動可以策劃好的展臺搭建 .因為一個設計優良,搭建精致的展臺可以讓參展企業最大程度的與盡可能多地專業觀眾進行交流,并轉化為更多的客戶。
要素一:形式為功能服務。在考慮展位設計前,必須首先明確展臺所需要實現的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區、休閑區或辦公區?需要多大的儲存空間?
要素二:設計應符合公司形象。展位設計是公司形象的具體表現,因此應該仔細考慮您所需要表達的信息(例如,您希望表現友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技,或是積極進取?),并向設計師明確傳達。需要進行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設計,在最后時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的專業形象。
要素三:避免心理障礙。展位越開闊,越可能吸引觀眾。臺式設計往往容易形成心理障礙,應盡量避免。
要素四:不要刻意引導人流。走動自由是優秀展位設計的基本原則之一。如果過分刻意控制展位周圍的人流,很可能會忽略了更重要的目的——與客戶交流。
要素五:運用動態激發興趣。動態展品比靜態展品更能吸引眼球。如果您的產品或服務本身無法進行現場演示,應設法為展臺創造其他形式的動態效果(例如運用燈光、影音效果,或旋轉式的標志牌和展示架等)。
要素六:高度增加可見度。高位展臺能從遠處吸引觀眾注意力,要增加展臺高度并不一定非常昂貴。同時,高位展臺的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您??傊?,應運用一切設計元素盡量增加展臺的吸引力。
要素八:宣傳利益而非技術指標。展品應圍繞其所針對解決的需要和問題進行展示。切忌將產品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術表述中。如果您的產品是市場上最快、最靜、最耐用或最經濟的,就要直接說出來。而具體的技術數據可留在產品說明資料中詳細敘述。
品邦展覽公司致力于全球展覽會設計搭建一站式服務,推崇生命型管理模式,追求生態發展。承接大型企業展廳、展臺、展覽展示設計施工和會議活動策劃服務。電話:400-639-2006。以文化創意為核心,運用3D、全息等多媒體技術,從概念設計到落地實施,全產業鏈化服務世界500強客戶。http://www.okinabox.com
以上是品邦小編為大家介紹的關于展臺搭建流程的相關內容以及展臺搭建需要注意的問題。有展臺搭建設計需要的朋友們看完之后對會展搭建流程應該都已經有了簡單的認識了吧。
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